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    《最重要的工作书》第13期:管理者需要做好的事情--论组织架构①

    发布日期:2022-12-13        关键词:人力资源

    本期《最重要的工作书》分享内容:

    1.确保组织中的每个人,都已经被指派明确的职位和职责。

    2.确保每个人在执行工作和完成职责时,都能拥有所需的职权。

    3.确保所有的活动和个人,都是由某个擅长于相关主题的人所督导。

    早会


    工作期间常常会碰见各种突发状况导致事先制定好的任务没法正常进行,这时管理者就要及时检查计划是否有问题?职责分工是否清晰?每个人是否都尽职尽责?作业流程是否顺畅等等。而这一切都来自于组织架构、岗位分工必须明确清晰,并具有切实有效的执行到位的执行力,才可能成为一个高效能的团队。

    阅读分享

    分享人一:赵倩


    在一个团队里,划分明确的工作任务是很重要的事项。大多情况下这可以避免一些工作的二次进行,也可以防止员工因为任务重叠而导致无休无止的扯皮和争执。如果在工作时分配的任务模糊不清,没有一个清晰的分界,有些员工就会误认为没有工作,上班期间难免就会松散懈怠,最终导致工作效率下降,无法如期如质达成组织绩效。

    工作时也经常会遇到需要团队其他成员配合的情况,这时就需要给员工足够的权力,至少保证他在进行工作时可以让其他同事辅助完成任务,不至于因为同事的敷衍和不配合导致推迟任务进度。另外主管在工作中所扮演的角色与落实权责也是举足轻重的,在任务推进到一定阶段时难免会有困难或与原制定的方案差异化的地方,这时就需要主管出面来解决和及时修正工作方向,避免造损失。

    分享人二:唐思宇


    在推进工作时带头的团队负责人都肩负着类似船长和灯塔的重要作用,这也就导致这个职位的人不止要完成自己的任务,同样要对整个团队的工作有一个准确的把握和评估,至少要对现在的工作进度和接下来的工作任务了如指掌。如果自身能力不足或对工作没有前瞻远见,不但无法解决员工提出的问题,同时还会严重拉低整个团队的工作进度,导致无可挽回的后果。所以这个岗位需要举贤任能,才能发挥整个队伍最大的潜能,带领团队快速完美完成任务。

    分享人三:漆文英


    工作时少不了要和其他同事沟通和交集,这时如果员工手里没有岗位所赋予的专案权力,也就无法要求别人配合与支持,就难免会因为其他人的敷衍和推诿导致推迟任务进度,使得工作无法如期进行。虽然权力的限定不会太明确,确实也很难区分权威和专横独断的差异,但如果观察该员工在手握权力之后对其他同事的态度以及要求他们配合做的事也是能窥探一二的。另外,在工作中大家都愿意服从统揽大局的人,所以赋予员工有足够的职权时,工作也能较快地发展,任务进度推动速度也会不同于之前。

    总结分享

    管理者需要站在高处纵观大局。他们不但要统筹规划,还要及时调整工作方向,是一个很烧脑的事情。但是研究证明成年人的大脑长时间不活动就会导致思维僵化,就像有些长时间在车间流水线工作的工人,按照SOPWI机械性操作,一旦离开流水线后会倍感迷茫无助,更甚不知道怎么思考。这就要求我们一定要时时多思考、多学习、多动脑,让我们的大脑真正运转起来。正所谓“学而不思则罔,思而不学则殆”,只有不断保持正确的思维、清醒的头脑,我们才不会被时代和社会所抛弃。


    本期阅读分享冠军-漆文英

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